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Visión general de IRISPowerscan

Es una herramienta robusta que simplifica la gestión de documentos proporcionando una solución integral para escanear, indexar y convertir documentos. Es ideal para empresas y organizaciones que manejan a diario un volumen considerable de papeleo, ya que garantiza que todos los documentos estén digitalizados, organizados y sean fáciles de recuperar.

Indexa, hipercomprime y convierte documentos de forma eficiente en varios formatos editables y de búsqueda de texto, integrándose a la perfección con cualquier sistema de gestión de documentos (DMS), gestión de contenidos empresariales (ECM) o sistema en la nube que utilice. Básicamente, transforma los documentos en papel en conocimiento estructurado y fácilmente accesible.

Características de IRISPowerscan

Escaneado de alta velocidad: Destaca en el escaneado de alta velocidad, por lo que es perfecto para entornos que requieren un procesamiento rápido de documentos. Es compatible con diversos escáneres de alta velocidad y equipos multifunción, lo que garantiza la digitalización eficaz de grandes volúmenes de documentos.
Clasificación avanzada de documentos: Gracias a sus funciones avanzadas de clasificación de documentos, reconoce y ordena automáticamente diferentes tipos de documentos. Esta función minimiza la clasificación manual, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Indexación completa de documentos: La indexación es crucial para la recuperación de documentos, y la herramienta realiza una indexación completa de todos los documentos escaneados. Se puede buscar y acceder rápidamente a todos los documentos, lo que mejora el flujo de trabajo y la productividad.
Tecnología de hipercompresión: Una de las características más destacadas de la herramienta es su tecnología de hipercompresión. Esto permite comprimir significativamente los documentos escaneados sin perder calidad, ahorrando espacio de almacenamiento y facilitando el intercambio de documentos.
Múltiples formatos de salida: Admite varios formatos de salida, incluidas opciones editables y de búsqueda de texto. Esta flexibilidad garantiza que los documentos se puedan convertir a formatos que se adapten a sus necesidades, ya sea para editarlos, archivarlos o compartirlos.
Integración perfecta: Se integra con los sistemas DMS, ECM y Cloud existentes para garantizar que los documentos digitalizados se incorporen sin problemas a sus flujos de trabajo actuales. Esta capacidad de integración reduce las interrupciones y maximiza la eficiencia.
Cómo mejora la productividad la herramienta
Mejora la productividad agilizando el proceso de gestión de documentos. La automatización de tareas como el escaneado, la clasificación y la indexación reduce el tiempo que los empleados dedican al papeleo manual. Esto les permite centrarse en tareas más críticas, mejorando la eficiencia y la productividad en general.

Interfaz fácil de usar
La interfaz fácil de usar de la herramienta la hace accesible a usuarios de todos los niveles técnicos. Su diseño intuitivo garantiza que los usuarios puedan aprender rápidamente a utilizar el software, minimizando el tiempo de formación y maximizando la productividad.

Seguridad y conformidad
También da prioridad a la seguridad y el cumplimiento. Garantiza que todos los documentos digitalizados se almacenan de forma segura y que se cumple la normativa sobre privacidad de datos. Esto es crucial para las organizaciones que manejan información sensible y deben cumplir normas reglamentarias estrictas.

Requisitos del sistema y detalles técnicos

Sistema operativo: Windows 11/10/8.1/8/7
Procesador: Procesador mínimo de 1 GHz (se recomiendan 2,4 GHz)
RAM: 2 GB (se recomiendan 4 GB o más)
Espacio libre en disco duro: se recomiendan 2 GB o más