Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.4

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Gillmeister Automatic PDF Processor Überblick

Damit können PDF-Dateien automatisch verarbeitet werden. Kann eine beliebige Anzahl von Ordnern überwachen, um eingehende PDF-Dateien automatisch zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben.



Kann die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit verschiedenen profilspezifischen Filtern eingrenzen - der Dokumententext, die PDF-Metadaten und allgemeine Dateiinformationen sind als Filter verfügbar.



Die extrahierten Daten können (nach optionaler Validierung und Formatierung) für die Benennung von Ordnern oder den Dateinamen verwendet und als Extrakt in einer CSV-Datei gespeichert werden.

Funktionen von Gillmeister Automatic PDF Processor

PDF-Dateien automatisch drucken, umbenennen, verschieben oder kopieren
Eingebettete PDF-Anhänge zur Archivierung in einem beliebigen Ordner speichern
Extrahieren Sie automatisch Textdaten aus PDF-Dokumenten und speichern Sie diese als CSV-Datei
Beliebige Anzahl von Ordnern überwachen (Hot Folder Monitoring)
Individuelle Regeln für verschiedene Aufgaben erstellen
Filtern nach Dokumententext, Dateidatum, Name oder Anzahl der Anhänge, Titel
Erzeugen Sie den Speicherort (Speicherordner) dynamisch aus den Eigenschaften des PDF-Dokuments oder basierend auf dem Inhalt
Lassen Sie sich per E-Mail über verschiedene Verarbeitungsstatus informieren
Beschränken Sie die automatische Verarbeitung von PDF-Dateien auf bestimmte Tage und Zeiten, z. B. um nur während der Bürozeiten zu drucken
Kombinieren Sie einen Scan- und OCR-Prozess mit anschließender automatischer Benennung durch den Automatic Email Processor, um auch ältere PDF-Dokumente strukturiert ablegen zu können
Folgeaktionen durchführen, z.B. ein Programm mit dem Pfad der gespeicherten PDF-Datei oder des PDF-Anhangs als Parameter starten
Alle bereits vorhandenen PDF-Dateien eines Ordners verarbeiten (mit benutzerdefinierten Kriterien)
PDF-Dateien automatisch sortieren oder in einen anderen Ordner verschieben und Unterordner dynamisch aus den Dateieigenschaften erstellen lassen
Regelmäßig einen Excel-Report mit Übersicht und Detailinformationen versenden

Systemanforderungen und technische Details

Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
RAM (Speicher): 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
Freier Festplattenspeicher: 200 MB oder mehr

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