Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.4

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Gillmeister Automatic PDF Processor Aperçu

Les fichiers PDF peuvent ainsi être traités automatiquement. Il peut surveiller un nombre quelconque de dossiers afin d'imprimer, de renommer ou de déplacer automatiquement les fichiers PDF entrants vers des dossiers nommés de manière dynamique.



Possibilité de limiter les fichiers PDF à traiter à l'aide de divers filtres spécifiques au profil - le texte du document, les métadonnées du PDF et les informations générales sur le fichier sont disponibles en tant que filtres.



Les données extraites peuvent être utilisées (après validation et formatage facultatifs) pour nommer les dossiers ou le nom du fichier et être enregistrées sous forme d'extrait dans un fichier CSV.

Fonctionnalités de Gillmeister Automatic PDF Processor

Imprimer, renommer, déplacer ou copier automatiquement des fichiers PDF
Stocker les pièces jointes PDF intégrées dans n'importe quel dossier à des fins d'archivage
Extraire automatiquement les données textuelles des documents PDF et les enregistrer sous forme de fichier CSV
Surveillance d'un nombre illimité de dossiers (surveillance des dossiers chauds)
Créer des règles individuelles pour différentes tâches
Filtre sur le texte du document, la date du fichier, le nom ou le nombre de pièces jointes, le titre
Créer l'emplacement de stockage (dossier de stockage) de manière dynamique à partir des propriétés du document PDF ou en fonction de son contenu.
Être informé par courriel des différents statuts de traitement
Limiter le traitement automatique des fichiers PDF à certains jours et à certaines heures, par exemple pour n'imprimer que pendant les heures de bureau.
Combiner un processus de numérisation et d'OCR avec l'attribution automatique d'un nom par l'Automatic Email Processor afin de pouvoir également classer les documents PDF plus anciens de manière structurée.
Effectuer des actions ultérieures, par exemple démarrer un programme avec le chemin du fichier PDF enregistré ou de la pièce jointe PDF comme paramètre.
traiter tous les fichiers PDF existants d'un dossier (avec des critères définis par l'utilisateur)
Trier automatiquement les fichiers PDF ou les déplacer vers un autre dossier et sous-dossier créé dynamiquement à partir des propriétés du fichier
Envoyer régulièrement un rapport Excel contenant une vue d'ensemble et des informations détaillées.

Configuration requise et détails techniques

Systèmes d'exploitation pris en charge : Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
RAM (Mémoire) : 2 Go de RAM (4 Go recommandés)
Espace libre sur le disque dur : 200 Mo ou plus

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