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Gillmeister Automatic X-Invoice Processor Überblick

Es handelt sich um ein Tool, das die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen, insbesondere im Factur-X-Format, automatisiert. Diese Software erleichtert den Unternehmen die Bewältigung der zunehmenden Flut digitaler Rechnungen und bietet eine vollautomatische Lösung für deren Verwaltung und Speicherung. Durch die Überwachung einer unbegrenzten Anzahl von Ordnern können Rechnungen automatisch gedruckt, umbenannt oder in bestimmte, dynamisch benannte Verzeichnisse verschoben werden.

Was das Tool auszeichnet, ist seine Vielseitigkeit. Es ermöglicht den Benutzern, Rechnungsdaten in Dateinamen oder Pfade einzubinden, z. B. Kundennamen, Rechnungsnummern und -daten. Auf diese Weise werden die Rechnungen automatisch sortiert und gespeichert und einheitlich benannt, so dass sie bei Bedarf leichter zu organisieren und abzurufen sind.

Funktionen von Gillmeister Automatic X-Invoice Processor

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Eines der herausragenden Merkmale des Tools ist die automatische Verarbeitung von Factur-X-Rechnungen. Anstatt eingehende Rechnungen manuell zu sortieren oder umzubenennen, erledigt die Software dies für Sie. Sie durchsucht Ordner und führt Aktionen wie das Umbenennen und Verschieben von Dateien auf der Grundlage vordefinierter Regeln aus, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.

Dynamische Ordnerverwaltung
Die Software bietet eine flexible Ordnerverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Aktionen für mehrere Ordner zu überwachen und zu automatisieren. Unabhängig davon, ob es sich um Rechnungen von verschiedenen Lieferanten oder Kunden handelt, können Sie dynamische Regeln zum Verschieben oder Umbenennen von Rechnungen entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen einrichten.

Anpassbare Benennungskonventionen
Mit dem Tool können Sie die Rechnungsnamen individuell anpassen. Es verwendet Rechnungsdaten, wie z. B. Kundeninformationen oder Rechnungsnummern, um einheitliche und aussagekräftige Dateinamen zu erstellen. Dadurch wird die Gefahr menschlicher Fehler verringert und sichergestellt, dass Ihre Rechnungen leicht identifizierbar sind.

Unterstützt das Factur-X-Format
Die Software unterstützt das Factur-X-Rechnungsformat, das XML- und PDF-Daten kombiniert. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die elektronische Rechnungen in diesem speziellen Format verarbeiten und die internationalen Rechnungsstellungsstandards einhalten müssen.

Effiziente Datenintegration
Die Software kann wichtige Rechnungsdaten in den Workflow integrieren, indem sie Datenfelder wie Zahlungsfristen oder Beträge extrahiert. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen und steigert die Effizienz bei der Verwaltung von Finanzunterlagen.

Systemanforderungen und technische Details

Betriebssystem: Windows 11/10/8.1/8/7
Prozessor: Mindestens 1 GHz Prozessor (2,4 GHz empfohlen)
RAM: 2GB (4GB oder mehr empfohlen)
Freier Festplattenspeicher: 200 MB oder mehr wird empfohlen