Télécharger Gillmeister Automatic X-Invoice Processor 1.3.2 Gratuitement Activé Complètement

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Gillmeister Automatic X-Invoice Processor Aperçu

Il s'agit d'un outil qui automatise le traitement des factures électroniques, notamment au format Factur-X. Ce logiciel permet aux entreprises de faire face plus facilement à l'afflux croissant de factures numériques, en fournissant une solution entièrement automatisée pour leur gestion et leur stockage. En surveillant un nombre illimité de dossiers, il peut automatiquement imprimer, renommer ou déplacer les factures dans des répertoires spécifiques nommés dynamiquement.

Cet outil se distingue par sa polyvalence. Il permet aux utilisateurs d'incorporer les données des factures dans les noms de fichiers ou les chemins d'accès, tels que les noms des clients, les numéros de factures et les dates. Les factures sont ainsi triées et stockées automatiquement et nommées de manière cohérente, ce qui facilite leur organisation et leur récupération en cas de besoin.

Fonctionnalités de Gillmeister Automatic X-Invoice Processor

Traitement automatisé des factures
L'une des principales caractéristiques de l'outil est sa capacité à traiter automatiquement les factures Factur-X. Au lieu de trier ou de renommer manuellement les factures reçues, le logiciel s'en charge. Au lieu de trier ou de renommer manuellement les factures entrantes, le logiciel le fait pour vous. Il analyse les dossiers et exécute des actions telles que le renommage et le déplacement de fichiers sur la base de règles prédéfinies, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.

Gestion dynamique des dossiers
Le logiciel offre une gestion flexible des dossiers, vous permettant de surveiller et d'automatiser les actions pour plusieurs dossiers. Qu'il s'agisse de factures de différents fournisseurs ou clients, vous pouvez définir des règles dynamiques pour déplacer ou renommer les factures en fonction de vos besoins.

Conventions d'appellation personnalisables
L'outil vous permet de personnaliser les noms des factures. Il utilise les données des factures, telles que les informations sur les clients ou les numéros de factures, pour créer des noms de fichiers cohérents et significatifs. Cela réduit les risques d'erreur humaine et garantit que vos factures sont facilement identifiables.

Prise en charge du format Factur-X
Le logiciel prend en charge le format de facture Factur-X, qui combine des données XML et PDF. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent traiter des factures électroniques dans ce format spécifique et se conformer aux normes internationales en matière de facturation.

Intégration efficace des données
Factur-X peut intégrer les données essentielles de la facture dans le flux de travail en extrayant des champs de données tels que les dates d'échéance ou les montants. Cela permet une intégration transparente avec les systèmes comptables et améliore l'efficacité de la gestion des documents financiers.

Configuration requise et détails techniques

Système d'exploitation : Windows 11/10/8.1/8/7
Processeur : Processeur de 1 GHz minimum (2,4 GHz recommandés)
RAM : 2 Go (4 Go ou plus recommandés)
Espace libre sur le disque dur : 200 Mo ou plus recommandés