Скачать Gillmeister Automatic X-Invoice Processor 1.3.2 полная версия активирована бесплатно

Бесплатная загрузка Gillmeister Automatic X-Invoice Processor 1.3.2 полная версия, автономный оффлайн-инсталлятор для Windows PC,

Обзор Gillmeister Automatic X-Invoice Processor

Это инструмент, автоматизирующий обработку электронных счетов-фактур, в частности в формате Factur-X. Это программное обеспечение облегчает работу предприятий с растущим потоком цифровых счетов-фактур, предоставляя полностью автоматизированное решение для их управления и хранения. Контролируя неограниченное количество папок, оно может автоматически печатать, переименовывать или перемещать счета-фактуры в определенные, динамически именуемые каталоги.

Отличительной особенностью этого инструмента является его универсальность. Он позволяет пользователям включать данные о счетах в имена файлов или пути к ним, например имена клиентов, номера счетов и даты. Это обеспечивает автоматическую сортировку и хранение счетов-фактур, а также их последовательное именование, что облегчает их организацию и извлечение при необходимости.

Функции Gillmeister Automatic X-Invoice Processor

Автоматизированная обработка счетов-фактур
Одной из отличительных особенностей инструмента является возможность автоматической обработки счетов-фактур Factur-X. Вместо того чтобы вручную сортировать или переименовывать поступающие счета-фактуры, программа делает все это за вас. Она сканирует папки и выполняет такие действия, как переименование и перемещение файлов, на основе заранее заданных правил, экономя ваше время и силы.

Динамическое управление папками
Программа предлагает гибкое управление папками, позволяя отслеживать и автоматизировать действия для нескольких папок. Если вы имеете дело со счетами от различных поставщиков или клиентов, вы можете настроить динамические правила для перемещения или переименования счетов в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Настраиваемые соглашения об именовании
Инструмент позволяет настраивать имена счетов-фактур. Он использует данные о счетах-фактурах, такие как информация о клиенте или номера счетов-фактур, для создания последовательных и осмысленных имен файлов. Это снижает вероятность человеческой ошибки и гарантирует, что ваши счета-фактуры легко идентифицируются.

Поддержка формата Factur-X
Программа поддерживает формат фактур Factur-X, который объединяет данные XML и PDF. Это особенно полезно для предприятий, которые должны обрабатывать электронные счета-фактуры в этом специфическом формате и соответствовать международным стандартам выставления счетов-фактур.

Эффективная интеграция данных
Система может интегрировать важные данные о счетах-фактурах в рабочий процесс, извлекая такие поля данных, как даты и суммы платежей. Это обеспечивает беспрепятственную интеграцию с бухгалтерскими системами и повышает эффективность управления финансовыми документами.

Системные требования и технические детали

Операционная система: Windows 11/10/8.1/8/7
Процессор: Минимальная частота процессора 1 ГГц (рекомендуется 2,4 ГГц)
Оперативная память: 2 ГБ (рекомендуется 4 ГБ или более)
Свободное место на жестком диске: рекомендуется 200 МБ или более